Excel使えてる？

　さて、ゴールデンウィークです。しかし、ゴールデンウィークに何かするわけでもないので、書きたいことを書いていきます。

　どんな会社でも使われているExcelというものは、使う人の技量によって作業効率が大きく変わってきます。中小企業が効率化を図るときはExcelから見直していくことをおすすめします。場合によっては追加費用もかからずに作業量が大幅に減る可能性があります。

　私の勝手なイメージですが
レベル１　Excelを表として使える
レベル２　関数を使って自動計算できる
レベル３　Lookup関数やピポットテーブルを使える
レベル４　マクロの自動記録を使える。
レベル５　VBAを使って、マクロを作ることができる。
免許皆伝　マクロを利用して、ほかのOfficeソフトとの連携までできる。RPAで自動化。

　中企業ぐらいになってくると、レベル５くらいのマクロを組める人材が出てきます。しかし、小企業・個人事業主がレベル２くらいで止まってしまいながらも、Excelを使えていると思っている場合があります。レベル２とレベル５では戦闘力がまるで違います。ドラゴンボールでたとえると、レッドリボン軍とスーパーサイヤ人くらいの戦闘力の違いがあります（わかりにくい？）。社内にレベル５の人材が１人でもいると、業務を自動化し生産性が爆上がりしますよ。

「マクロってなに？」、と思っている人に簡単に説明するとExcel作業の自動化ができます。
自動化のメリットとしては業務時間の短縮が主ですが、ほかにも作業ミスの減少、単純作業から解放されストレスの軽減などがあります。
自分もマクロを作り作業を自動化してみると、時間以上にストレスの軽減されていることを感じます。それまでは苦痛に思っていなかった作業でも、自動化すると苦痛であったことを実感できます。

　ただし、マクロを使えるようになるには、勉強と練習をしっかりしなければいけません。よくわからないなら、一回外注に出してみるのもいいと思います。そこで費用対効果が出るようでしたら、社内の人材を教育したり、中途人材を確保するなど組織改革をしていくのもいいと思います。

マクロの次はRPAという、別の自動化方法があります。RPAも作れるので、気が向いたらブログ記事に書いてみようと思います。